Missie & Visie Afgevaardigden
Afgevaardigde en jeugdbestuur
Voor elke ploeg wordt er gestreefd naar een afgevaardigde die ook betrokken is bij de jeugdwerking en waar mogelijk deel uitmaakt van het jeugdbestuur.
Op die manier ontstaat er een sterke verbinding tussen de ploeg, de trainers, de ouders en het jeugdbestuur. De afgevaardigde kan signalen sneller doorgeven, praktische afspraken beter opvolgen en meehelpen om de jeugdwerking verder te versterken.
Dit zorgt voor:
- Korte communicatielijnen
- Betere opvolging van afspraken
- Meer betrokkenheid binnen de club
- Sterkere verbinding tussen ploeg en jeugdbestuur
- Vlottere organisatie van wedstrijden en activiteiten
De afgevaardigde is zo niet alleen een steunfiguur voor de ploeg, maar ook een belangrijke schakel binnen de volledige jeugdwerking van VC Vamos Zandvoorde.
Cruciale functie van de afgevaardigde
De afgevaardigde heeft een belangrijke en cruciale functie binnen de ploegwerking en de club.
Hij/zij:
- Vertegenwoordigt zijn/haar ploeg en de club in het algemeen;
- Is een aanspreekpunt bij eventuele vragen of problemen;
- Vertegenwoordigt zijn/haar ploeg tijdens jeugdvergaderingen;
- Neemt actief deel aan jeugdvergaderingen;
- Fungeert als brug tussen trainer en spelersgroep;
- Fungeert als brug tussen bestuur en spelersgroep;
- Helpt mee om afspraken duidelijk en correct door te geven.
De afgevaardigde zorgt mee voor een vlotte communicatie, een goede organisatie en een positieve samenwerking tussen spelers, trainer, ouders en bestuur.
De afgevaardigde is een belangrijke schakel binnen de jeugdwerking van VC Vamos Zandvoorde.
Ontvangst bij thuiswedstrijden
Bij thuiswedstrijden zorgt de afgevaardigde voor een correcte en gastvrije ontvangst van scheidsrechter en tegenpartij.
De afgevaardigde is minstens 45 minuten vóór aanvang van de wedstrijd aanwezig.
Scheidsrechter
De afgevaardigde ontvangt de scheidsrechter op een correcte en respectvolle manier.
Taken:
- Scheidsrechter verwelkomen;
- Kleedkamer aanduiden;
- Praktische info geven indien nodig;
- Wedstrijdblad/administratie mee opvolgen;
- Consumptie aanbieden:
- vóór de wedstrijd;
- tijdens de rust;
- na de wedstrijd.
Tegenpartij
De afgevaardigde ontvangt ook de spelers en begeleiding van de tegenpartij.
Taken:
- Tegenpartij verwelkomen;
- Kleedkamer aanduiden;
- Praktische afspraken meegeven;
- Flessen water ter beschikking stellen;
- Zorgen voor een correcte en sportieve ontvangst.
Doel
Een goede ontvangst zorgt voor een professionele uitstraling van VC Vamos Zandvoorde en draagt bij aan een respectvolle en sportieve wedstrijdomgeving.
Toezicht kleedkamers voor en na de wedstrijd
De afgevaardigde ziet erop toe dat de kleedkamers vóór, tijdens en na de wedstrijd correct gebruikt worden. Dit geldt zowel voor de eigen ploeg, de bezoekers als de scheidsrechter.
Voor de wedstrijd
De afgevaardigde:
- Verzamelt waardevolle voorwerpen van de spelers en houdt deze veilig bij;
- Deelt de wedstrijdshirts uit;
- Controleert of spelers met het juiste schoeisel het kunstgras of natuurgras betreden;
- Zorgt ervoor dat de kleedkamer van de eigen ploeg en de scheidsrechter tijdens de wedstrijd afgesloten wordt.
Tijdens de wedstrijd
De afgevaardigde bewaakt mee de orde en zorgt ervoor dat de kleedkamers niet onnodig betreden worden.
Na de wedstrijd
De afgevaardigde:
- Verzamelt en controleert de wedstrijdshirts;
- Ziet erop toe dat spelers douchen na de wedstrijd;
- Deelt indien voorzien een gratis drankje of bonnetje uit aan de spelers;
- Controleert of de kleedkamers proper achtergelaten worden.
Proper achterlaten van de kleedkamers
Bij thuiswedstrijden zorgt de afgevaardigde ervoor dat zowel de kleedkamer van de thuisploeg als die van de bezoekers proper wordt achtergelaten.
Aandachtspunten:
- Lege flessen, papier en tape worden in de vuilbak gegooid;
- Schoenen worden niet afgeklopt in de kleedkamer;
- Afval wordt opgeruimd;
- Banken, vloer en douches worden gecontroleerd;
- Indien nodig wordt de kleedkamer gekuist.
Doel
Een nette kleedkamer en correcte organisatie tonen respect voor de club, de accommodatie, de tegenpartij en de vrijwilligers.
Elke ploeg draagt mee verantwoordelijkheid voor een propere en respectvolle clubomgeving.
Eerste medische hulp
De afgevaardigde staat mee in voor de eerste opvang bij lichte kwetsuren tijdens trainingen en wedstrijden.
Taken bij blessure of kwetsuur
De afgevaardigde:
- biedt eerste hulp bij lichte kwetsuren;
- verwittigt de trainer bij elke blessure;
- zorgt ervoor dat de speler rustig kan plaatsnemen;
- gebruikt ijs indien nodig;
- neemt contact op met de ouders indien verdere opvolging nodig is;
- roept bij ernstige situaties onmiddellijk de hulpdiensten op via 112;
- neemt indien nodig contact op met de clubdokter of verantwoordelijke binnen de club.
IJs
IJs is steeds beschikbaar in de cafetaria.
Belangrijk
Bij twijfel wordt er geen risico genomen. De gezondheid en veiligheid van de speler staan altijd centraal.
Veiligheid eerst – voetbal k
Administratie
De afgevaardigde ondersteunt de trainer en de club bij de administratieve taken rond de wedstrijd.
Taken
De afgevaardigde:
- vult het wedstrijdblad correct en tijdig in;
- controleert de gegevens van spelers en staf;
- volgt de praktische wedstrijdadministratie op;
- maakt, in samenspraak met de trainer, een kort wedstrijdverslag;
- zorgt indien nodig voor de betaling van de scheidsrechter volgens de afspraken van de club.
Wedstrijdverslag
Het wedstrijdverslag wordt kort en duidelijk opgesteld en kan informatie bevatten over:
- wedstrijdverloop;
- opvallende prestaties;
- werkpunten;
- gedrag en mentaliteit;
- eventuele blessures of incidenten.
Doel
Een correcte administratie zorgt voor duidelijkheid, opvolging en een professionele werking binnen de club.
Goede administratie voorkomt misverstanden en ondersteunt de sportieve opvolging van spelers en ploegen.